{"id":3332,"date":"2021-04-06T00:00:00","date_gmt":"2021-04-06T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/gerenciamento-eficiente-para-compras-assertivas\/"},"modified":"2024-04-30T16:13:04","modified_gmt":"2024-04-30T19:13:04","slug":"gerenciamento-eficiente-para-compras-assertivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/gerenciamento-eficiente-para-compras-assertivas\/","title":{"rendered":"Gerenciamento eficiente para compras assertivas"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-right\"><em>*Guest post por Tiny.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em><strong>Fazer compras assertivas para sua loja envolve um bom processo de gerenciamento e an\u00e1lises de relat\u00f3rios<\/strong><\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>Comprar mercadorias para suprir as necessidades de um neg\u00f3cio \u00e9 uma tarefa que exige grandes responsabilidades. Compras assertivas fazem com que o neg\u00f3cio seja mais lucrativo e evite desperd\u00edcios.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Mas a rotina de compras pode ser um tanto quanto complicada se o respons\u00e1vel n\u00e3o puder consultar dados que o ajudem nessa tarefa. Ver quanto foi comprado no \u00faltimo m\u00eas, quantas unidades foram vendidas e ter o estoque sempre atualizado s\u00e3o algumas formas para que n\u00e3o haja d\u00favidas na hora de comprar mercadorias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Relat\u00f3rios que ajudam na rotina de compras<\/h3>\n\n\n\n<p>Para auxiliar nessa tarefa, o ideal \u00e9 contar com relat\u00f3rios que tragam as informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis e necess\u00e1rias para a melhor tomada de decis\u00e3o do comprador. Entre eles, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Controle de estoque<\/h4>\n\n\n\n<p>O relat\u00f3rio de controle de estoques deve informar as quantidades atualizadas de cada item comercializado pela empresa e tamb\u00e9m das mat\u00e9rias-primas necess\u00e1rias para a fabrica\u00e7\u00e3o dos produtos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para um controle de estoques efetivo, todos os produtos devem estar cadastrados em um mesmo local, seja em uma planilha ou em um ERP (sistema de gest\u00e3o). Este relat\u00f3rio precisa conter informa\u00e7\u00f5es importantes como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Nome do produto;<\/li><li>C\u00f3digo SKU;<\/li><li>Pre\u00e7o;<\/li><li>Estoque f\u00edsico dispon\u00edvel para venda;<\/li><li>Estoque reservado (caso trabalhe com e-commerce);<\/li><li>Estoque dispon\u00edvel (estoque f\u00edsico &#8211; estoque reservado);<\/li><li>Unidade (P\u00e7, Un\u2026);<\/li><li>Localiza\u00e7\u00e3o no estoque.&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O mais importante do <a href=\"https:\/\/blog.tiny.com.br\/erp\/controle-de-estoque-na-operacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controle de estoque<\/a> \u00e9 manter as informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas. Caso utilize uma planilha, para cada compra ou venda de determinado item, ser\u00e1 necess\u00e1rio atualizar suas quantidades. Se utilizar um ERP, essa rotina pode ser automatizada para que seja mais \u00e1gil.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Com o controle atualizado, outros relat\u00f3rios podem ser gerados para que a empresa saiba quais produtos precisa comprar, evitando que os estoques fiquem zerados, ou ent\u00e3o, com muitas unidades paradas.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Necessidade de compras<\/h4>\n\n\n\n<p>Para compras assertivas, o ideal \u00e9 comparar as vendas dos \u00faltimos meses e fazer uma previs\u00e3o de quanto ser\u00e1 necess\u00e1rio comprar para suprir as demandas futuras.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa an\u00e1lise s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel se todas as vendas da empresa estiverem reunidas em um ERP ou planilha. Isso porque, se algumas vendas ficarem para tr\u00e1s, a <a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2019\/10\/21\/ferramentas-para-analise-de-concorrentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">an\u00e1lise<\/a> pode ser incerta, o que pode ocasionar uma compra equivocada.<\/p>\n\n\n\n<p>A vantagem do ERP \u00e9 que todos os dados das vendas passadas podem ser compilados de forma f\u00e1cil, deixando esta rotina mais f\u00e1cil e \u00e1gil. Com essas informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os e sabendo a quantidade de cada produto em estoque, \u00e9 constru\u00eddo o relat\u00f3rio de necessidade de compra.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ele compara os dados para prever se existe a necessidade de compras para suprir as demandas das vendas futuras de determinado per\u00edodo. Um ERP pode fazer essa an\u00e1lise com poucos cliques, j\u00e1 se os seus controles estiverem em planilha, o lojista ter\u00e1 mais trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, de forma resumida, temos como exemplo:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Em estoque: <\/strong>15 unidades<\/p>\n\n\n\n<p><strong>M\u00e9dia de venda nos \u00faltimos 3 meses: <\/strong>10 por m\u00eas<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Estoque que deve ser comprado para suprir 2 meses de vendas:<\/strong> 5 unidades (S\u00e3o necess\u00e1rias 20, mas j\u00e1 existem 15 em estoque)<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 claro que este seria o estoque exato e necess\u00e1rio caso a empresa venda exatamente 10 unidades ao m\u00eas, mantendo o seu hist\u00f3rico de vendas. N\u00e3o deixe de verificar a necessidade de comprar algumas unidades a mais para poss\u00edveis promo\u00e7\u00f5es ou campanhas para alavancar as vendas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/gerenciamento-imagem-interna.jpg\" alt=\"compras assertivas - interna\" class=\"wp-image-8642\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Giro de estoque<\/h4>\n\n\n\n<p>Este \u00e9 outro relat\u00f3rio que pode ser utilizado para compras mais assertivas. O <a href=\"https:\/\/blog.tiny.com.br\/tiny-erp\/giro-de-estoque-black-friday\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Giro de Estoque<\/a> \u00e9 um indicador de desempenho que analisa qual foi o giro das mercadorias durante determinado per\u00edodo, e indica se a movimenta\u00e7\u00e3o de estoque foi baixa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para chegar a um resultado, o Giro de Estoque leva em considera\u00e7\u00e3o quantas vezes determinado produto foi vendido e reposto no estoque no tempo analisado. Mas isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel se o controle de estoques, as compras e as vendas estiverem centralizadas em um ERP ou em uma planilha.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s de f\u00f3rmulas, \u00e9 poss\u00edvel analisar o giro de estoques atrav\u00e9s de planilhas, mas pode gerar um trabalho maior. Com o ERP, os c\u00e1lculos s\u00e3o autom\u00e1ticos, portanto as chances de ter informa\u00e7\u00f5es erradas s\u00e3o praticamente nulas.<\/p>\n\n\n\n<p>O Giro de Estoque \u00e9 importante para que o respons\u00e1vel saiba se um produto est\u00e1 tendo movimenta\u00e7\u00e3o em seu estoque ou n\u00e3o. Assim, poder\u00e1 analisar se \u00e9 vi\u00e1vel comprar mais unidades ou se \u00e9 melhor evitar a compra do produto em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O gerenciamento das compras pode ser mais preciso<\/h3>\n\n\n\n<p>Gerenciar as compras pode ser uma tarefa mais f\u00e1cil se voc\u00ea contar com as ferramentas necess\u00e1rias. Como foi comentado neste conte\u00fado, o uso de planilhas permite que as compras sejam assertivas, mas ainda n\u00e3o \u00e9 o melhor m\u00e9todo, principalmente com o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/blog.tiny.com.br\/tiny-erp\/tiny-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">uso de um ERP, como o Tiny<\/a>, permite que o gerenciamento de compras seja completo, mantendo todas as informa\u00e7\u00f5es reunidas e facilitando as an\u00e1lises atrav\u00e9s de relat\u00f3rios automatizados. N\u00e3o \u00e9 preciso se preocupar com c\u00e1lculos e f\u00f3rmulas, deixe que um bom ERP se preocupe com isso para que voc\u00ea tenha mais tempo para gerenciar o neg\u00f3cio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/03\/02\/fifo-lifo-e-fefo-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">O que \u00e9 FIFO, LIFO e FEFO?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/03\/16\/o-que-e-logistica-e-como-gerenciar-sua-operacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">O que \u00e9 log\u00edstica e como gerenciar sua opera\u00e7\u00e3o?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/01\/28\/tipos-de-estoque\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">4 tipos de estoque que sua loja pode adotar<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>*Guest post por Tiny. 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