{"id":3455,"date":"2021-05-04T00:00:00","date_gmt":"2021-05-04T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/controle-de-estoque-relatorios\/"},"modified":"2024-04-30T16:13:14","modified_gmt":"2024-04-30T19:13:14","slug":"controle-de-estoque-relatorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/controle-de-estoque-relatorios\/","title":{"rendered":"Como fazer um bom controle de estoque atrav\u00e9s de relat\u00f3rios?"},"content":{"rendered":"\n
*Guest post por Tiny.<\/em><\/p>\n\n\n\n No varejo, seja ele online ou f\u00edsico, o controle de estoque<\/a> \u00e9 fundamental para uma boa opera\u00e7\u00e3o, pois evita erros, preju\u00edzos e tamb\u00e9m facilita a tomada de decis\u00f5es na hora das compras. <\/p>\n\n\n\n Mas para que o controle de estoques seja assertivo, \u00e9 bom contar com relat\u00f3rios que facilitem essa rotina, normalmente disponibilizados por um ERP. Com ele, n\u00e3o \u00e9 preciso analisar as informa\u00e7\u00f5es em diversas planilhas onde os dados foram inclu\u00eddos manualmente, mas sim, em um sistema organizado e com dados precisos.<\/p>\n\n\n\n O controle de estoque \u00e9 uma tarefa fundamental na gest\u00e3o. Manter as quantidades dos produtos dispon\u00edveis sempre corretas e atualizadas faz com que a empresa tenha exatid\u00e3o em todas as decis\u00f5es que precisar tomar com base nesses dados.<\/p>\n\n\n\n Para um controle de estoque eficiente, sempre que uma mercadoria entra na empresa atrav\u00e9s de compras com fornecedores<\/a>, ou sai atrav\u00e9s de vendas ou avarias nos produtos, \u00e9 preciso atualizar as quantidades. Assim, sempre que precisarem ser consultados, os relat\u00f3rios de estoques ou as planilhas de produtos estar\u00e3o corretos.<\/p>\n\n\n\n Para que esta atualiza\u00e7\u00e3o seja feita de forma autom\u00e1tica, \u00e9 importante utilizar um ERP. Com ele, as quantidades s\u00e3o alteradas ap\u00f3s cada movimenta\u00e7\u00e3o feita no sistema, como inclus\u00e3o de Nota Fiscal de entrada ou sa\u00edda. Al\u00e9m disso, se a empresa utilizar canais de venda online, como marketplaces e loja virtual pr\u00f3pria, os estoques<\/a> s\u00e3o atualizados automaticamente, sem precisar acessar cada produto para informar novas quantidades. <\/p>\n\n\n\n Controlar o estoque<\/a> \u00e9 isso. Manter as quantidades de cada item sempre atualizadas e reais, para que a opera\u00e7\u00e3o possa fluir sem problemas. Mas como o ERP pode ajudar nessa rotina e torn\u00e1-la mais eficiente? Atrav\u00e9s de relat\u00f3rios.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Cada ERP dispon\u00edvel no mercado conta com suas pr\u00f3prias funcionalidades e relat\u00f3rios dispon\u00edveis. Na hora de escolher a solu\u00e7\u00e3o que vai auxiliar sua empresa na gest\u00e3o, opte pela que resolve os problemas do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Se tratando de controle de estoques, o ideal \u00e9 que apresente dados importantes para a gest\u00e3o. Liste quais s\u00e3o as necessidades do seu neg\u00f3cio e depois busque a ferramenta que melhor vai te atender.<\/p>\n\n\n\n Vamos listar alguns relat\u00f3rios que podem ser encontrados e colocados em pr\u00e1tica nas empresas que desejam melhorar sua gest\u00e3o de estoque:<\/p>\n\n\n\n Este relat\u00f3rio \u00e9 o mais b\u00e1sico relacionado a estoque, mas nem por isso \u00e9 o menos importante. Com ele, voc\u00ea consegue verificar as quantidades dispon\u00edveis de cada produto, o que ajuda na hora de fazer uma consulta r\u00e1pida. <\/p>\n\n\n\n Exemplo: <\/p>\n\n\n\n Uma escola contatou minha empresa para comprar 10 bolas de v\u00f4lei. Para saber se consigo atender a demanda, basta fazer esta busca no ERP. Se as quantidades estiverem corretas no ERP, a empresa j\u00e1 sabe se pode efetuar a venda ou se precisa comprar mais.<\/p>\n\n\n\n Manter as quantidades corretas \u00e9 essencial. No controle de estoques, \u00e9 poss\u00edvel incluir lan\u00e7amentos de entrada, sa\u00edda ou ent\u00e3o balan\u00e7o para que os estoques sejam atualizados. Atrav\u00e9s das compras e vendas, as quantidades tamb\u00e9m s\u00e3o atualizadas no sistema automaticamente.<\/p>\n\n\n\n Se sua empresa vende produtos perec\u00edveis, \u00e9 preciso ter controle sobre as validades dos produtos. <\/p>\n\n\n\n O uso de um ERP que controla os lotes e validades dos produtos \u00e9 de grande valia. Na hora de efetuar as vendas, ele informa quais lotes de produtos devem ser enviados antes para os clientes, evitando que voc\u00ea fique com produtos vencidos em estoque, que inviabilizam as vendas.<\/p>\n\n\n\n O Giro de Estoque<\/a> \u00e9 um relat\u00f3rio que oferece informa\u00e7\u00f5es importantes sobre produtos que n\u00e3o est\u00e3o vendendo bem na empresa e tamb\u00e9m os que mais t\u00eam sa\u00edda. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 um indicador de desempenho de estoque que informa quantas vezes uma empresa vendeu e abasteceu determinado produto no estoque, em um determinado per\u00edodo de tempo.<\/p>\n\n\n\n Exemplo:<\/p>\n\n\n\n Em janeiro, a empresa tinha 18 bolas de v\u00f4lei em estoque. <\/p>\n\n\n\n O ano passou e foram efetuadas diversas compras desse produto.<\/p>\n\n\n\n Foram realizadas 20 vendas do item durante o ano.<\/p>\n\n\n\n Em dezembro, a loja estava com 12 unidades.<\/p>\n\n\n\n Para saber exatamente qual foi o giro deste produto e para saber se vale a pena investir na compra de mais unidades, s\u00e3o feitos c\u00e1lculos autom\u00e1ticos no ERP com as informa\u00e7\u00f5es do exemplo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n O resultado vai indicar se houve um giro normal, baixo ou encalhe dos produtos conforme par\u00e2metros configurados pelo varejista. Ele pode indicar que de 0 a 1 \u00e9 encalhe, e 1 a 5 \u00e9 baixo giro e acima de 5 \u00e9 normal, por exemplo. Isso vai ajudar o setor de compras em sua an\u00e1lise. <\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea sabe qual quantidade de produtos deve ser comprada para suprir as demandas de vendas<\/a>? \u00c9 isso que o relat\u00f3rio de Necessidade de Compras oferece.<\/p>\n\n\n\n O setor de compras precisa ficar sempre atento para que n\u00e3o haja ruptura de estoques, ou seja, falta de mercadorias. Al\u00e9m disso, precisa evitar a compra exagerada de itens que n\u00e3o tem muita sa\u00edda.<\/p>\n\n\n\n Esse relat\u00f3rio indica a quantidade necess\u00e1ria a ser comprada, levando em conta a m\u00e9dia de vendas dos \u00faltimos meses para fazer uma previs\u00e3o do que ser\u00e1 necess\u00e1rio para os pr\u00f3ximos 3 meses. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 uma forma de fazer compras mais assertivas e evitar o custo de mercadorias paradas em estoque. <\/p>\n\n\n\n O controle de estoques faz parte das opera\u00e7\u00f5es robustas, bem estruturadas. Ele \u00e9 fundamental para que os vendedores saibam o que podem oferecer aos clientes e tamb\u00e9m para que os respons\u00e1veis pelas compras saibam o que devem comprar.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, ao trabalhar com e-commerce, esse controle se torna ainda mais importante. Ao disponibilizar os produtos online, voc\u00ea precisa ter estoque dispon\u00edvel quando um cliente realizar a compra. Caso contr\u00e1rio, a experi\u00eancia de compra n\u00e3o ser\u00e1 legal e voc\u00ea ter\u00e1 perdido tempo e dinheiro atraindo este cliente. Leia tamb\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n Estoque de loja: como criar um e organizar seus produtos?<\/a><\/p>\n\n\n\n 5 dicas para voc\u00ea negociar melhor com os seus fornecedores<\/a><\/p>\n\n\n\nO uso de relat\u00f3rios pode ajudar sua loja na hora de manter um bom controle de estoque. Veja algumas sugest\u00f5es de dados para voc\u00ea acompanhar<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
O que \u00e9 controle de estoque?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Os relat\u00f3rios de estoque em um ERP <\/h3>\n\n\n\n
Relat\u00f3rio de controle de estoque<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Controle de lotes e validades<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Giro de estoque<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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Necessidade de compras<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Gest\u00e3o de estoque para uma opera\u00e7\u00e3o robusta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Mantenha sempre os estoques em dia, e use um ERP para auxiliar nesta tarefa. O Tiny ERP conta com todos os relat\u00f3rios citados acima e outras funcionalidades que v\u00e3o te ajudar na gest\u00e3o. Aproveite, crie sua conta e experimente 30 dias gr\u00e1tis<\/a>.<\/p>\n\n\n\n