{"id":3508,"date":"2021-05-20T00:00:00","date_gmt":"2021-05-20T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/criar-relatorio-de-vendas-no-excel\/"},"modified":"2024-04-30T16:13:17","modified_gmt":"2024-04-30T19:13:17","slug":"criar-relatorio-de-vendas-no-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/criar-relatorio-de-vendas-no-excel\/","title":{"rendered":"4 passos para criar um relat\u00f3rio de vendas no Excel"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Criar um relat\u00f3rio de vendas no Excel \u00e9 muito \u00fatil para organizar seu neg\u00f3cio caso n\u00e3o tenha um ERP. Veja o passo a passo para fazer isso!<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Acompanhar as vendas do seu neg\u00f3cio \u00e9 imprescind\u00edvel. N\u00e3o importa o que ou o quanto voc\u00ea venda, nem o tamanho da sua loja. Ter esse acompanhamento \u00e9 essencial para entender como e para onde crescer. Por isso, hoje, vamos te ajudar a criar um <strong>relat\u00f3rio de vendas no Excel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta, j\u00e1 t\u00e3o conhecida, \u00e9 uma \u00f3tima pedida para quem n\u00e3o tem ainda um <a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/01\/20\/o-que-esperar-de-um-bom-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP<\/a> (em portugu\u00eas, um sistema de gest\u00e3o integrado). Os ERPs ajudam a fazer a gest\u00e3o geral do seu neg\u00f3cio: estoque, vendas, regi\u00f5es e cidades que compram mais com voc\u00ea, dentro tantas outras informa\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios que eles produzem. \u00c9 realmente o que chamamos de m\u00e3o na roda, automatizando todo o processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas j\u00e1 dizia o bom e velho ditado \u201cquem n\u00e3o tem c\u00e3o, ca\u00e7a com gato\u201d. Ent\u00e3o, se voc\u00ea ainda n\u00e3o pode investir em um bom ERP para sua loja, hoje, vai aprender como fazer esse acompanhamento t\u00e3o importante.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A import\u00e2ncia de um relat\u00f3rio de vendas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O relat\u00f3rio de vendas \u00e9 uma an\u00e1lise importante e que ajuda gestores e demais profissionais da \u00e1rea de vendas a avaliarem a situa\u00e7\u00e3o comercial das empresas, corrigir rumos e tomar decis\u00f5es baseadas em dados, mais assertivas.<\/p>\n\n\n\n<p>Empreendedores, profissionais aut\u00f4nomos, freelancers, representantes de vendas\u2026 Seja voc\u00ea uma pequena ou microempresa, ou um MEI, \u00e9 importante saber o valor dessa ferramenta e utiliz\u00e1-la no dia a dia da sua opera\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E ele pode ser usado com finalidades distintas, como medir e apresentar performance de um vendedor ou de uma filial, por exemplo. Ou ainda compilar em um s\u00f3 documento o desempenho de uma equipe e demonstr\u00e1-lo para investidores, funcion\u00e1rios e superiores.<\/p>\n\n\n\n<p>Independentemente da finalidade do relat\u00f3rio, h\u00e1 algo em comum em todos eles: o foco na identifica\u00e7\u00e3o de falhas e oportunidades para otimiza\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Os relat\u00f3rios individuais se referem a pessoas espec\u00edficas e podem identificar, por exemplo:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul><li>Quantas vendas foram realizadas pelo vendedor<\/li><li>Quais foram os gastos com transporte do vendedor<\/li><li>Quantas vendas foram realizadas em cada regi\u00e3o<\/li><li>Quantas vendas foram realizadas por meio de cada canal digital<\/li><li>Qual o valor em vendas total do vendedor<\/li><li>Cumprimento de metas e comiss\u00f5es<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>J\u00e1 os coletivos:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul><li>Taxa de crescimento de vendas<\/li><li>Crescimento do ticket m\u00e9dio<\/li><li>Custo por Aquisi\u00e7\u00e3o de Cliente (<a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/03\/11\/o-que-e-cac-e-sua-importancia-no-e-commerce\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CAC<\/a>)<\/li><li>Lifetime Value (<a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2022\/08\/01\/ltv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LTV<\/a>)<\/li><li>Taxa de renova\u00e7\u00e3o<\/li><li>Taxa de <a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/07\/27\/abandono-de-carrinho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Abandono do Carrinho<\/a><\/li><li>Ciclo de Vendas<\/li><li>Retorno Sobre o Investimento (<a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/04\/16\/o-que-e-roi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ROI<\/a>)<\/li><li>Cumprimento de metas coletivas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/Blog_Imagem-Interna_X-passos-para-criar-um-relatorio-de-vendas-no-excel-1024x469.png\" alt=\"relat\u00f3rio de vendas no excel - interna\" class=\"wp-image-9121\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Antes de come\u00e7ar o seu relat\u00f3rio de vendas, defina algumas coisas\u2026<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de colocar a m\u00e3o na massa e criar seu pr\u00f3prio relat\u00f3rio de vendas no Excel, \u00e9 preciso definir algumas etapas que v\u00e3o te guiar nessa cria\u00e7\u00e3o. Confira:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tenha um objetivo claro<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Informa\u00e7\u00f5es em excesso e que n\u00e3o ser\u00e3o utilizadas atrapalham a composi\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio. Somente o que importa deve ser inclu\u00eddo. Nada de textos enormes ou uma vasta quantidade de n\u00fameros.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Elenque as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Defina tudo que far\u00e1 parte do padr\u00e3o de documento: per\u00edodo, n\u00famero, cargo e nome de membros da equipe, metas, canais utilizados, arrecada\u00e7\u00e3o e tudo o mais que julgar como essencial. Aqui n\u00e3o h\u00e1 uma receita pronta. Depende do seu neg\u00f3cio e do objetivo do relat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Defina as m\u00e9tricas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Elas s\u00e3o muitas e n\u00e3o precisam, necessariamente, estar todas no seu relat\u00f3rio. Entenda as que fazem sentido para o seu neg\u00f3cio e para o objetivo do seu relat\u00f3rio. Veja alguns exemplos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>N\u00famero de vendas<\/li><li>Valor das vendas<\/li><li>Ticket m\u00e9dio<\/li><li>Produtos mais vendidos<\/li><li>Produtos mais buscados<\/li><li>Aus\u00eancias no cat\u00e1logo<\/li><li>Aus\u00eancias no estoque<\/li><li>Dias e horas com maior percentual de convers\u00e3o<\/li><li>Crescimento no n\u00famero de vendas<\/li><li>Crescimento do ticket m\u00e9dio<\/li><li>Custo de Aquisi\u00e7\u00e3o de Cliente (CAC)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estipule a periodicidade<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Um relat\u00f3rio de vendas deve, invariavelmente, estar associado a um per\u00edodo de tempo. E essa etapa importa porque voc\u00ea s\u00f3 pode comparar per\u00edodos semelhantes. Por isso, essa periodicidade deve ser muito bem pensada.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estabele\u00e7a uma linguagem<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Relat\u00f3rios de vendas costumam ser bem num\u00e9ricos, mas eles precisam transmitir uma mensagem, al\u00e9m de conseguirem capturar a aten\u00e7\u00e3o e guiar o olhar pelo fluxo de informa\u00e7\u00f5es. Por isso, pense em um bom storytelling, ou seja, na estorinha que voc\u00ea vai contar para mostrar:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Por que \u00e9 importante analisar esse dados<\/li><li>Quais s\u00e3o os dados<\/li><li>O que eles mostram<\/li><li>Como solucionar ou potencializar o que foi obtido<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como criar o seu relat\u00f3rio de vendas no Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 dissemos, o <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/pt-br\/microsoft-365\/excel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Excel<\/a> pode ser um grande aliado para quem n\u00e3o possui um ERP em sua opera\u00e7\u00e3o. Ainda que manual (ou seja, voc\u00ea precisa preencher as tabelas com as respectivas informa\u00e7\u00f5es), ele te ajuda a fazer esse controle b\u00e1sico, que \u00e9 primordial para entender o movimento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>A Microsoft disponibiliza algumas planilhas de vendas gratuitamente. A galeria de modelos pode ser encontrada dentro do pr\u00f3prio aplicativo e conta com diversas op\u00e7\u00f5es. Isso ajudar\u00e1 a economizar tempo e facilitar o trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira, a seguir, o passo a passo para encontrar uma planilha de relat\u00f3rio de vendas pronta para usar na sua loja:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Passo 1:<\/strong> Abra o Excel e acesse o menu &#8220;Arquivo&#8221;. Depois, clique na aba \u201cNovo\u201d, que est\u00e1 na lateral esquerda da janela:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/2UMs3WsCpsXm42up_3D5Xm85EPoDCDHnsJLz-GctuVfvfZ8egPPBlS4xTGZ6q6BbB6Rd5U4W3F2jULX6BxEnA1LY6agWlxzacXkTyK4nryr185k4sDRo1cwNC2XsBGfLhEmOet9V.png\" alt=\"relat\u00f3rio no excel - passo 1\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Passo 2:<\/strong> No campo de busca, pesquise por &#8220;vendas&#8221;. Nos resultados, clique no modelo desejado:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/8wWk_w4LZoGsOONnpmS184bCZEUp8WgOZOFoqOIdiqtNuFr8LwPrZSXWxnfGjDUpOlh46xAIKR3NW-CR6hQDM4XOko8WpcbDmGr4KhqGbxJ-tGU3D3xuF9fxMDdja78pdsojC2_Y.png\" alt=\"relat\u00f3rio no excel - passo 2\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Passo 3:<\/strong> Voc\u00ea ver\u00e1 uma pr\u00e9via e a descri\u00e7\u00e3o da planilha. Para baixar o arquivo e edit\u00e1-lo, clique em \u201cCriar\u201d. Caso queira escolher outro modelo, clique no \u201cX\u201d para voltar \u00e0 galeria:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/WfNamdDygAQNaGstZT5DMwLwUoymJ-wruODan_2T4zzlnbm0G4Xurc_LB5Me3KExAYL3jObIEVtt3rDuFQIkwKbYTL7G34lac2vKZFD-XkPxN-bgzVw4Y7_5pQIctOGXtaVlHcRN.png\" alt=\"relat\u00f3rio no excel - passo 3\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Passo 4:<\/strong> O modelo que voc\u00ea escolheu ser\u00e1 aberto no Excel e voc\u00ea poder\u00e1 edit\u00e1-lo, adequando-o para suas necessidades:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/xnQZwBrM_Asc3MPnH_tj2CjujGii8HiJa0K_TZNE7uFTofy6UK90YB_WlMXbQYD1BhMDE0YSEQAXhYV0KRm417-HiYTY3uQTzWQYFhi3eBa7r-Abdqa5oygaEs5eoeXDonwQk_il.png\" alt=\"relat\u00f3rio - passo 4\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Agora, voc\u00ea j\u00e1 pode editar o seu relat\u00f3rio de vendas no Excel e inserir informa\u00e7\u00f5es importantes, que sugerimos no t\u00f3pico anterior, como dados a serem acompanhados, m\u00e9tricas, periodicidade etc. Tudo de acordo com seu objetivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que o seu relat\u00f3rio pode te dizer?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um relat\u00f3rio de vendas pode trazer alguns insights importantes para o seu neg\u00f3cio e que, sem o relat\u00f3rio, voc\u00ea e sua equipe levariam mais tempo para identific\u00e1-los. Alguns exemplos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Uma falha no processo de compra ou na jornada do cliente: a jornada do seu neg\u00f3cio n\u00e3o est\u00e1 conduzindo o cliente \u00e0 convers\u00e3o?<\/li><li>Os produtos mais vendidos: e que devem estar sempre no seu estoque<\/li><li>Sazonalidade: o que ocasiona o aumento ou a diminui\u00e7\u00e3o das suas vendas?<\/li><li>Quem mais compra da sua loja: talvez, valha a pena refor\u00e7ar os an\u00fancios para essa regi\u00e3o, ou para este p\u00fablico espec\u00edfico<\/li><li>Como montar o seu estoque: itens e quantidades, de acordo com as vendas e sazonalidade<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pronto! Agora, voc\u00ea j\u00e1 pode criar o seu relat\u00f3rio de vendas no Excel, sabendo quais dados inserir e acompanhar, quais as poss\u00edveis m\u00e9tricas que podem fazer a diferen\u00e7a para o seu neg\u00f3cio e, claro, alguns insights que v\u00e3o te ajudar a melhorar suas estrat\u00e9gias.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/o-que-e-marketplace\/\">O que \u00e9 marketplace?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/05\/04\/controle-de-estoque-relatorios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Como fazer um bom controle de estoque atrav\u00e9s de relat\u00f3rios?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2021\/03\/30\/melhorar-fluxo-de-pedidos-e-commerce\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dicas para melhorar o fluxo de pedidos do e-commerce<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Criar um relat\u00f3rio de vendas no Excel \u00e9 muito \u00fatil para organizar seu neg\u00f3cio caso n\u00e3o tenha um ERP. 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