{"id":3887,"date":"2021-08-30T00:00:00","date_gmt":"2021-08-30T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/5w2h\/"},"modified":"2024-04-30T16:13:52","modified_gmt":"2024-04-30T19:13:52","slug":"5w2h","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/5w2h\/","title":{"rendered":"5W2H: o que \u00e9 essa metodologia e como us\u00e1-la?"},"content":{"rendered":"\n
De origem japonesa, a metodologia 5W2H<\/strong> foi criada com o objetivo de otimizar o tempo de produ\u00e7\u00e3o mantendo a qualidade final, sendo uma ferramenta bastante objetiva para desenvolver planos de a\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n A ideia \u00e9 t\u00e3o simples e pr\u00e1tica que passou a ser utilizada em diversas \u00e1reas de neg\u00f3cio, j\u00e1 que ela tamb\u00e9m ajuda a organizar atividades, colocar metas em pr\u00e1tica e at\u00e9 evitar poss\u00edveis ru\u00eddos durante os processos. <\/p>\n\n\n\n A sigla 5W2H \u00e9 formada pelas iniciais, em ingl\u00eas, de sete perguntas que comp\u00f5em essa metodologia e formam algo parecido com uma checklist <\/em>de tarefas e prazos que devem ser realizadas para concretizar um determinado plano. <\/p>\n\n\n\n Com essas perguntas, todos os profissionais envolvidos no projeto conseguem ter mais clareza para a realiza\u00e7\u00e3o de cada tarefa. S\u00e3o 5 perguntas iniciadas pela letra \u201cW\u201d e 2 com a letra \u201cH\u201d, por isso, 5W2H. Confira cada uma delas e o seus significados: <\/p>\n\n\n\n Qual \u00e9 o projeto ou plano que voc\u00ea quer colocar em a\u00e7\u00e3o? Descreva os objetivos e metas a serem alcan\u00e7adas e tudo que ser\u00e1 necess\u00e1rio para concretiz\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n Por que esse plano precisa ser feito? Descreva os motivos e justifique a import\u00e2ncia da realiza\u00e7\u00e3o desse projeto de forma clara para todos os envolvidos. <\/p>\n\n\n\n Onde esse plano ser\u00e1 feito? Lembrando que ele pode ser aplicado a um local ou at\u00e9 de um setor espec\u00edfico. <\/p>\n\n\n\n Quem ser\u00e3o os respons\u00e1veis? Nomeie quem s\u00e3o as pessoas ou equipes encarregadas por cada etapa do projeto.<\/p>\n\n\n\n Quando este plano deve ser entregue? Quais s\u00e3o os prazos? O ideal aqui \u00e9 montar um cronograma, destacando as datas de in\u00edcio e fim de cada uma das etapas. <\/p>\n\n\n\n Como o seu plano ser\u00e1 executado? Descreva os processos necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o desse projeto e aproveite as suas respostas do \u201cquem?\u201d e \u201cquando?\u201d para identificar os respons\u00e1veis por cada etapa e os prazos. <\/p>\n\n\n\n O \u201cquanto?\u201d pode se referir \u00e0s despesas do seu plano ou a quantidade de processos que ser\u00e3o realizados. Se no seu plano ele estiver ligado \u00e0s despesas necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o do projeto, lembre-se de estimar todos os gastos e recursos envolvidos na execu\u00e7\u00e3o e atente-se para n\u00e3o ultrapassar o seu or\u00e7amento<\/a>. <\/p>\n\n\n\n O objetivo principal do 5W2H \u00e9 facilitar a execu\u00e7\u00e3o de um plano. A metodologia \u00e9 t\u00e3o simples que ela pode ser conclu\u00edda sem a necessidade de uma equipe especializada ou at\u00e9 de custos extras. <\/p>\n\n\n\n Usar a 5W2H trar\u00e1 mais praticidade e organiza\u00e7\u00e3o para as tomadas de decis\u00e3o da sua empresa e mais clareza para os colaboradores, facilitando a divis\u00e3o de tarefas e aumentando a produtividade da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea pensou que voc\u00ea n\u00e3o tem onde aplicar o 5W2H…Acredite, voc\u00ea tem, sim!<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea n\u00e3o precisa de um motivo grandioso para usar o 5W2H. A metodologia pode ser aplicada em in\u00fameras situa\u00e7\u00f5es ou momentos de uma empresa, como: <\/p>\n\n\n\n No dia a dia, o 5W2H tamb\u00e9m pode ajudar na organiza\u00e7\u00e3o dos seus processos ou na cria\u00e7\u00e3o de um planejamento<\/a> mais assertivo, principalmente quando voc\u00ea n\u00e3o sabe muito bem por onde come\u00e7ar ou para onde levar o projeto. <\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, n\u00e3o tem desculpa! Voc\u00ea pode utilizar essa metodologia independentemente do tamanho do seu neg\u00f3cio, do momento em que ele se encontra ou do segmento em que ele est\u00e1 inserido. <\/p>\n\n\n\n A melhor forma de fazer o 5W2H \u00e9 usando uma planilha real, assim voc\u00ea consegue ter uma vis\u00e3o geral do projeto. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que voc\u00ea seja bastante detalhista em todas as respostas, n\u00e3o deixando espa\u00e7o para d\u00favidas ou erros de interpreta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode pegar uma folha de papel ou um quadro e listar todas as perguntas, deixando um espa\u00e7o para as suas respostas. Dessa forma: <\/p>\n\n\n\n Quando todas as perguntas do 5W2H estiverem respondidas, n\u00e3o pense que acabou! Muito pelo contr\u00e1rio, esse ser\u00e1 apenas o ponto de partida para todo o trabalho. <\/p>\n\n\n\n Na hora de colocar o plano em a\u00e7\u00e3o, n\u00e3o se esque\u00e7a de deixar uma pessoa respons\u00e1vel pelo andamento dos processos, checando cada uma das etapas e realizando modifica\u00e7\u00f5es sempre que necess\u00e1rio para que o objetivo seja alcan\u00e7ado dentro do prazo estabelecido. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n Canvas: criando um modelo de neg\u00f3cio<\/a><\/p>\n\n\n\n Benchmarking: o que \u00e9 e como aplic\u00e1-lo no seu neg\u00f3cio<\/a><\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 5W2H? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
1 – What (O que?)<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n
2. – Why (Por que?)<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n
3 – Where (Onde?) <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
4 – Who (Quem?) <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
5 – When (Quando?) <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
6 – How (Como?) <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
7 – How much (Quanto?) <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Por que utilizar a metodologia 5W2H? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Quando utilizar o 5W2H?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Como fazer o 5W2H?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
O que?<\/td> Por que? <\/td> Onde?<\/td> Quem?<\/td> Quando?<\/td> Como?<\/td> Quanto? <\/td><\/tr> <\/td> <\/td> <\/td> <\/td> <\/td> <\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n