{"id":4709,"date":"2022-06-16T00:00:00","date_gmt":"2022-06-16T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/kanban\/"},"modified":"2024-04-30T16:14:59","modified_gmt":"2024-04-30T19:14:59","slug":"kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/kanban\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Kanban e como us\u00e1-lo?"},"content":{"rendered":"\n
A palavra Kanban<\/strong> tem origem japonesa e na tradu\u00e7\u00e3o significa \u201ccart\u00e3o\u201d, \u201csinaliza\u00e7\u00e3o\u201d ou \u201csinal visual\u201d. Isso porque o Kanban consiste em um m\u00e9todo de gest\u00e3o de projetos e de fluxo de produ\u00e7\u00e3o que utiliza um sistema mais visual para garantir a efici\u00eancia dos projetos de uma empresa. <\/p>\n\n\n\n A organiza\u00e7\u00e3o proporcionada pelo Kanban garante um fluxo de trabalho mais otimizado, a fim de fazer com que todos os envolvidos produzam ainda mais e de forma eficiente. Mas, antes de explicar como esse m\u00e9todo pode ser aplicado no seu neg\u00f3cio, vamos recapitular alguns pontos. <\/p>\n\n\n\n O Kanban nasceu no final da d\u00e9cada de 1940, dentro da Toyota, fabricante de autom\u00f3veis. Por esse motivo, inclusive, surgiu como parte do Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n O objetivo desse sistema era promover um fluxo de produ\u00e7\u00e3o mais eficiente, garantindo que n\u00e3o faltassem produtos ou mat\u00e9ria prima durante os processos, mas que eles tamb\u00e9m n\u00e3o fossem produzidos de forma que excedesse a quantidade ideal. Ou seja, equilibrando a linha de produ\u00e7\u00e3o e garantindo toda a produtividade do neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s alguns anos, o Kanban deixou de ser aplicado apenas nas ind\u00fastrias e come\u00e7ou a ser usado em setores comerciais e at\u00e9 \u00e1reas de marketing para facilitar a gest\u00e3o de tarefas dos times. <\/p>\n\n\n\n Apesar da origem no setor industrial, hoje, o Kanban \u00e9 aplicado nas mais diversas \u00e1reas de mercado. Como o m\u00e9todo possui um objetivo mais focado no fluxo de trabalho e na gest\u00e3o de projetos – independentemente do tema desse projeto – e n\u00e3o em uma \u00e1rea espec\u00edfica, ele acaba se tornando um m\u00e9todo bastante flex\u00edvel e que pode ser adaptado para qualquer neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea possui uma loja f\u00edsica ou online, por exemplo, voc\u00ea pode usar o Kanban para otimizar o seu estoque, garantindo um maior equil\u00edbrio no seu neg\u00f3cio. Se voc\u00ea tem produtos parados no estoque ou itens que est\u00e3o sempre em falta na sua loja, por exemplo, o Kanban te ajuda a otimizar essa gest\u00e3o para garantir giro de estoque e produtividade para o dia a dia do seu neg\u00f3cio. Sem faltar e nem desperdi\u00e7ar nada!<\/p>\n\n\n\n Lembra que n\u00f3s falamos que o Kanban \u00e9 um sistema mais visual? \u00c9 porque a base do Kanban \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de pequenos cart\u00f5es – como a tradu\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio nome sugere – ou os famosos post-its coloridos, por exemplo, como sinalizadores. <\/p>\n\n\n\n Dessa forma, esses cart\u00f5es garantem que todos os envolvidos em um projeto entendam em que p\u00e9 est\u00e1 cada coisa. O que ainda deve est\u00e1 feito, o que est\u00e1 sendo feito e o que j\u00e1 foi finalizado, tudo isso \u00e9 apresentado de forma clara e did\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n Essa visualiza\u00e7\u00e3o completa e simples das etapas far\u00e1 com que todos os envolvidos naquele projeto consigam se comunicar e planejar os pr\u00f3ximos passos de forma mais r\u00e1pida e eficiente. <\/p>\n\n\n\n Os post-its e cart\u00f5es s\u00e3o mais simples de serem utilizados, por\u00e9m, hoje em dia, tamb\u00e9m existem plataformas online de gest\u00e3o de projetos que podem te auxiliar na visualiza\u00e7\u00e3o e orienta\u00e7\u00e3o de trabalhos em equipe e proporcionar exatamente o que o Kanban promove. <\/p>\n\n\n\n O Kanban \u00e9 um m\u00e9todo bastante flex\u00edvel, podendo ser adaptado para as necessidades de cada neg\u00f3cio ou setor de atua\u00e7\u00e3o. E apesar dele sempre ter um mesmo objetivo – a melhor gest\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o dos processos – ele pode ser dividido em dois tipos. Entenda como funciona cada um deles e suas utiliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Esse modelo de Kanban \u00e9 utilizado quando um processo possui diferentes setores ou departamentos envolvidos e cada um \u00e9 respons\u00e1vel por uma etapa. Assim, quando um termina uma etapa, o pr\u00f3ximo \u00e9 notificado para iniciar a sua parte do processo. <\/p>\n\n\n\n Um exemplo desse tipo de Kanban \u00e9 a pr\u00f3pria Toyota, que criou o m\u00e9todo. Ao ser fabricado, um carro passa por diferentes etapas, como montagem, pintura, acabamento, entre outras. E uma depende diretamente da outra, sendo assim, quando a equipe de montagem finalizar a sua parte, eles devem notificar a equipe de pintura e assim em diante, at\u00e9 a conclus\u00e3o do processo.<\/p>\n\n\n\n Esse tipo de Kanban foca naquele sistema mais visual que falamos anteriormente, onde s\u00e3o utilizados post-its ou cart\u00f5es, proporcionando um olhar geral do andamento do projeto por parte de todos os envolvidos. <\/p>\n\n\n\n Assim, no Kanban de produ\u00e7\u00e3o, cria-se um mural que ser\u00e1 dividido em tr\u00eas etapas b\u00e1sicas para o progresso de um projeto: <\/p>\n\n\n\n To do (para fazer):<\/strong> tudo que ainda deve ser feito; <\/p>\n\n\n\n Doing (fazendo):<\/strong> tudo que ainda est\u00e1 sendo feito;<\/p>\n\n\n\n Done (feito):<\/strong> tudo aquilo que j\u00e1 foi conclu\u00eddo.<\/p>\n\n\n\n Cada post-it ou cart\u00e3o representa uma tarefa diferente que deve ser executada e tamb\u00e9m deve conter informa\u00e7\u00f5es como: uma breve descri\u00e7\u00e3o, prazo limite para a entrega e quem \u00e9 o profissional ou time respons\u00e1vel para a realiza\u00e7\u00e3o daquela atividade. <\/p>\n\n\n\n Conforme o andamento do projeto, os cart\u00f5es ou post-its se movimentam no quadro at\u00e9 chegar a \u00faltima etapa, que sinaliza que as tarefas foram conclu\u00eddas. Dessa forma, todas as pessoas envolvidas conseguem visualizar tudo que est\u00e1 sendo feito.<\/p>\n\n\n\n Essas tr\u00eas etapas do Kanban s\u00e3o b\u00e1sicas, mas isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea deve se prender a elas. Assim, caso seja necess\u00e1rio, ajuste as etapas de acordo com as necessidades da sua opera\u00e7\u00e3o e adicione novas fases para garantir o melhor desempenho do seu time e um fluxo de trabalho mais adequado ao seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, nesse modelo de Kanban \u00e9 interessante que voc\u00ea coloque um limite para a quantidade de tarefas presentes entre \u201cPara Fazer\u201d e \u201cFeitas\u201d, n\u00e3o permitindo que muitas demandas sejam executadas ao mesmo tempo. Dessa forma, voc\u00ea evita gargalos de produ\u00e7\u00e3o e cria um fluxo de trabalho mais fluido e efetivo. <\/p>\n\n\n\n Como atualmente tudo \u00e9 adaptado para o ambiente digital, h\u00e1 quem diga que existe um terceiro tipo dessa metodologia: o E-Kanban. Esse modelo mais moderno n\u00e3o seria nada mais do que uma vers\u00e3o digital do sistema, afinal, hoje temos diversas plataformas e softwares online que oferecem sistemas muito parecidos com o criado no Kanban, trazendo efici\u00eancia e agilidade na produ\u00e7\u00e3o dos times. <\/p>\n\n\n\n Ferramentas como Trello, Jira, Planner e outras podem ser formas de adaptar a t\u00e9cnica para o digital e envolver seu time nesta metodologia eficiente de gest\u00e3o. E, caso alguns times n\u00e3o acessem o computador ou voc\u00ea prefira, pode criar os quadros com os famosos post-its, que v\u00e3o passando de coluna a coluna at\u00e9 a conclus\u00e3o da tarefa.<\/p>\n\n\n\n A utiliza\u00e7\u00e3o do Kanban pode trazer diversos benef\u00edcios para um neg\u00f3cio, n\u00e3o importa a \u00e1rea ou setor da empresa. Afinal, o sistema foca na maior produtividade e na melhoria do fluxo de trabalho desse ambiente. <\/p>\n\n\n\n Sendo assim, confira todos as vantagens que o seu neg\u00f3cio pode ter aplicando o Kanban: <\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea n\u00e3o precisa de nenhuma tecnologia de ponta ou materiais espec\u00edficos para aplicar o Kanban no seu neg\u00f3cio. Ele \u00e9 simples, f\u00e1cil e pode ser aplicado em qualquer neg\u00f3cio por um custo muito baixo. <\/p>\n\n\n\n O principal \u00e9 ter um mural onde voc\u00ea possa adicionar todos os cart\u00f5es, pap\u00e9is, post-its ou qualquer outro material onde voc\u00ea possa escrever e detalhar as demandas do seu neg\u00f3cio. Com isso feito – e com todas as etapas necess\u00e1rias para a conclus\u00e3o do projeto j\u00e1 desenhadas – voc\u00ea pode come\u00e7ar a usar o Kanban e aproveitar as vantagens que ele oferece para a sua empresa. <\/p>\n\n\n\n Como um sistema visual, o Kanban permite que todas as informa\u00e7\u00f5es, tarefas e atualiza\u00e7\u00f5es sobre o projeto ficam dispon\u00edveis para todos os colaboradores que est\u00e3o trabalhando no projeto. Dessa forma, eles conseguem ter ainda mais autonomia sobre suas responsabilidades, organizando o fluxo de trabalho de uma forma mais vantajosa.<\/p>\n\n\n\n Assim, a produtividade \u00e9 favorecida , pois todas as demandas est\u00e3o sempre alinhadas e s\u00e3o realizadas com mais agilidade. <\/p>\n\n\n\n O uso do Kanban favorece a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos no projeto e, dependendo do caso, at\u00e9 entre times ou setores diferentes. Isso faz com que a colabora\u00e7\u00e3o entre todas, seja para produzir, trocar ou dar feedbacks seja constante. <\/p>\n\n\n\n Esse ambiente mais comunicativo e acess\u00edvel a todos enriquece o fluxo de produ\u00e7\u00e3o, tornando os processos ainda mais eficientes. <\/p>\n\n\n\n O sistema de mural criado pelo Kanban possibilita que todos visualizem com facilidade o fluxo de trabalho completo, facilitando o entendimento de todos os prazos e das tarefas que devem ser feitas com mais urg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Assim, todos conseguem se organizar e priorizar aquelas demandas que devem ser entregues antes, deixando para depois as que podem ser feitas com mais tempo, resultando em uma melhor produtividade para o projeto, onde h\u00e1 menos gargalos e uma melhor utiliza\u00e7\u00e3o do tempo h\u00e1bil. <\/p>\n\n\n\n Essa prioriza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode acarretar na elimina\u00e7\u00e3o de algumas tarefas, uma vez que, o time tamb\u00e9m passa a focar mais nas demandas que trazem mais resultados para a empresa, deixando de lado aquelas que j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o mais t\u00e3o necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n A visualiza\u00e7\u00e3o criada pelo m\u00e9todo Kanban melhora o fluxo de trabalho pois permite que todos os colaboradores enxerguem com clareza todas as demandas, etapas, prazos e outros detalhes de cada tarefa e seus respons\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n Isso faz com que os ajustes necess\u00e1rios sejam identificados com mais facilidade e que essas adapta\u00e7\u00f5es sejam feitas com mais assertividade tamb\u00e9m, melhorando a produtividade do time e favorecendo o andamento do projeto. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, como as responsabilidades e prazos ficam mais claros para todos, o fluxo de produ\u00e7\u00e3o acaba sendo mais \u00e1gil e eficaz, pois os colaboradores conseguem priorizar tarefas e trabalhar em conjunto, tendo uma vis\u00e3o geral do quadro Kanban. <\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea tem um fluxo de trabalho mais eficiente e produtivo, isso impacta diretamente o custo da sua empresa, uma vez que, os desperd\u00edcios s\u00e3o facilmente identificados e eliminados com uma maior anteced\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n Sendo assim, o Kanban pode ser um forte aliado quando levamos em considera\u00e7\u00e3o um poss\u00edvel corte de gastos operacionais. Afinal, com essa visualiza\u00e7\u00e3o das tarefas e da necessidade de cada passo do projeto, \u00e9 poss\u00edvel enxergar aquilo que n\u00e3o \u00e9 mais uma prioridade e reduzir ou at\u00e9 mesmo eliminar os desperd\u00edcios naquele cen\u00e1rio.\u00a0<\/p>\n\n\n\nO surgimento do Kanban<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Onde usar o Kanban? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Como funciona o Kanban? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Tipos de Kanban<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Kanban de movimenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Kanban de produ\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Pra que serve o Kanban? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
A execu\u00e7\u00e3o \u00e9 simples <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Aumenta a produtividade do neg\u00f3cio<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Melhora a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Ajuda a prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Cria um fluxo de trabalho mais vantajoso<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Reduz custos do seu neg\u00f3cio<\/strong><\/h4>\n\n\n\n