{"id":4989,"date":"2022-11-04T00:00:00","date_gmt":"2022-11-04T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/sistema-de-gestao-integrada\/"},"modified":"2024-04-30T16:15:19","modified_gmt":"2024-04-30T19:15:19","slug":"sistema-de-gestao-integrada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-integrada\/","title":{"rendered":"Quando \u00e9 hora de mudar meu sistema de gest\u00e3o integrada?"},"content":{"rendered":"\n

Estar de olho na evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia \u00e9 um ponto cr\u00edtico na administra\u00e7\u00e3o de seu neg\u00f3cio. Voc\u00ea sabe a hora de trocar seu sistema de gest\u00e3o integrada? <\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sabemos que a evolu\u00e7\u00e3o dos sistemas de gest\u00e3o, tamb\u00e9m conhecidos pela sigla ERP, tem sido acelerada nos \u00faltimos anos. Se antes a tecnologia significava uma solu\u00e7\u00e3o robusta, que demandava uma estrutura dedicada, hoje temos aplicativos leves, conectados a plataformas amig\u00e1veis, que facilitam a gest\u00e3o para os empreendedores.<\/p>\n\n\n\n

Se a solu\u00e7\u00e3o que sua empresa utiliza trabalha exclusivamente com a perspectiva do passado, essa pode ser a hora de trocar. <\/p>\n\n\n\n

Um sistema de gest\u00e3o integrada<\/strong> vai promover a integra\u00e7\u00e3o de sistemas, m\u00e9todos e t\u00e9cnicas utilizadas em uma empresa. Ele vai unificar os processos e sistemas em uma s\u00f3 plataforma, permitindo que o gestor tenha uma vis\u00e3o integrada do funcionamento de todo o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Sinais de que est\u00e1 no momento de mudar seu sistema de gest\u00e3o integrada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

1. O atual sistema n\u00e3o acompanha as necessidades da empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea nota que o seu sistema de gest\u00e3o integrada n\u00e3o acompanha as necessidades do seu dia a dia, saiba que algo est\u00e1 errado. De modo geral, esse \u00e9 o primeiro e um dos mais graves sintomas que indicam ser preciso considerar outra solu\u00e7\u00e3o para fazer o controle estrat\u00e9gico e operacional do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Muitas vezes, para que as tarefas rotineiras n\u00e3o sejam interrompidas, quem lida com o software adota algumas sa\u00eddas alternativas. Por\u00e9m, sabem que elas n\u00e3o correspondem exatamente ao que a empresa precisa.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo de falta de adequa\u00e7\u00e3o da ferramenta \u00e9 quando diversos procedimentos s\u00e3o feitos com etapas faltando ou ignoradas.<\/p>\n\n\n\n

2. Log\u00edstica fraca<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A dificuldade na log\u00edstica pode resultar da falta de comunica\u00e7\u00e3o entre este setor e o de log\u00edstica, por exemplo, gerando uma inefici\u00eancia que pode repercutir em atrasos na entrega, bem como demais erros que poderiam ser poupados com um ERP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Isto vai gerar \u00f4nus para a empresa como um todo. Se h\u00e1 predomin\u00e2ncia desse tipo de problema, um ERP vai te auxiliar a uniformizar o trabalho, integrando os setores respons\u00e1veis a fim de garantir entregas corretas dentro do prazo estabelecido.<\/p>\n\n\n\n

3. Informa\u00e7\u00f5es desatualizadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O sistema de gest\u00e3o integrada tamb\u00e9m \u00e9 utilizado para a emiss\u00e3o de notas fiscais. Al\u00e9m disso, a ferramenta permite fazer o controle das informa\u00e7\u00f5es repassadas aos \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores. Dessa maneira, o software ajuda as empresas a cumprirem as exig\u00eancias legais.<\/p>\n\n\n\n

Se a legisla\u00e7\u00e3o sofrer altera\u00e7\u00f5es e o sistema n\u00e3o acompanhar as mudan\u00e7as, ele fica rapidamente desatualizado e pode causar preju\u00edzos. Um erro cont\u00e1bil, por exemplo, pode resultar em multas e gastos com regulariza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Contar com uma plataforma atualizada e conforme as normas atuais \u00e9 imprescind\u00edvel para a correta condu\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

3. Falta de suporte t\u00e9cnico de qualidade<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esse fator \u00e9 bastante preocupante e deixa claro que \u00e9 chegada a hora de mudar de ferramenta. Tal indicativo por si s\u00f3 sugere que a fornecedora da solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o domina bem o seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio. A expertise do projeto pertence aos desenvolvedores e os contratantes precisam que o suporte t\u00e9cnico seja fornecido.<\/p>\n\n\n\n

Existe a possibilidade do fornecedor do sistema de gest\u00e3o integrada estar se estabelecendo no mercado. Isso significa que ele ainda n\u00e3o tem uma s\u00f3lida experi\u00eancia, mas que est\u00e1 se desenvolvendo.<\/p>\n\n\n\n

Contudo, \u00e9 preciso que voc\u00ea avalie bem em que situa\u00e7\u00e3o a empresa fornecedora do sistema se encaixa. Liga\u00e7\u00f5es ignoradas, t\u00edquetes n\u00e3o respondidos e atendimento pregui\u00e7oso s\u00e3o alguns sinais de que manter esse relacionamento poder\u00e1 prejudicar o neg\u00f3cio. Isso porque, sem ter a ajuda necess\u00e1ria, um pequeno imprevisto pode se transformar em um grande transtorno.<\/p>\n\n\n\n

4. Dificuldade em utilizar o sistema<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outro sinal de que algo n\u00e3o vai muito bem \u00e9 a grande dificuldade dos usu\u00e1rios para utilizar o sistema. A dif\u00edcil usabilidade afeta a produtividade da equipe e do pr\u00f3prio gestor. Isso porque, as pessoas envolvidas acabam gastando mais tempo do que o normal na execu\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Quando a situa\u00e7\u00e3o chega a esse ponto, a ferramenta pode causar avers\u00e3o por parte dos que a utilizam, aumentando a cria\u00e7\u00e3o de controles paralelos \u2014 o que n\u00e3o \u00e9 saud\u00e1vel para a gest\u00e3o do neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

5. Desorganiza\u00e7\u00e3o e falta de integra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A desorganiza\u00e7\u00e3o empresarial pode ser mapeada quando h\u00e1 desconhecimento do fluxo de caixa, n\u00e3o h\u00e1 clareza sobre a quantidade mat\u00e9ria-prima dispon\u00edvel no estoque, bem como h\u00e1 dificuldade para calcular a quantidade de insumos.<\/p>\n\n\n\n

Todos esses fatos s\u00e3o sinais evidentes de que a gest\u00e3o n\u00e3o est\u00e1 integrada e setores trabalham de forma isolada, sem compartilhar informa\u00e7\u00f5es que possam ajudar no crescimento coletivo da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Por que investir na integra\u00e7\u00e3o de processos do neg\u00f3cio?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Em todos os casos, \u00e9 preciso que voc\u00ea entenda qual \u00e9 o motivo da defici\u00eancia e avalie se a gest\u00e3o da ferramenta \u00e9 falha, exigindo uma tomada de decis\u00e3o imediata, ou se \u00e9 algo que pode aguardar certo tempo para uma resolu\u00e7\u00e3o definitiva.<\/p>\n\n\n\n

Em caso positivo, visando a melhor performance da empresa, vamos avaliar os benef\u00edcios desse investimento.<\/p>\n\n\n\n

1. Sistema de Gest\u00e3o Integrada e a estrat\u00e9gia nas decis\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A visualiza\u00e7\u00e3o integrada dos processos e do desempenho das equipes d\u00e1 ao gestor um panorama rico em informa\u00e7\u00e3o sobre setores que d\u00e3o maior lucratividade ou que t\u00eam maior produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Tais informa\u00e7\u00f5es em relat\u00f3rios entregues pelo sistema de gest\u00e3o integrada servem de base para uma tomada de decis\u00e3o mais precisa e eficaz, uma vez que ele consegue visualizar indicadores e m\u00e9tricas, analisando a atua\u00e7\u00e3o de cada setor ou desenvolvimento de cada processo, identificando pr\u00f3s e contras e remodelando a estrat\u00e9gia, caso haja necessidade.<\/p>\n\n\n\n

\"sistema<\/figure>\n\n\n\n

2. Sistema de Gest\u00e3o Integrada e a economia de tempo e dinheiro<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outro benef\u00edcio evidente com a implanta\u00e7\u00e3o de um ERP \u00e9 a economia de custo e tempo. Afinal, o sistema integrado ser\u00e1 alimentado por todos os setores e todos poder\u00e3o visualizar os novos dados em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

O pr\u00f3prio software poder\u00e1 processar e gerar relat\u00f3rio instantaneamente, atualizando os dados de acordo com a entrada deles no sistema. Na l\u00f3gica dos procedimentos empresariais, isso facilita o trabalho e encurta o acesso de outros setores aos demais, por meio do ERP.<\/p>\n\n\n\n

3. Otimiza\u00e7\u00e3o do trabalho<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aliado ao aumento da produtividade, temos a otimiza\u00e7\u00e3o do trabalho das equipes, tamb\u00e9m em fun\u00e7\u00e3o da integra\u00e7\u00e3o dos processos e setores. <\/p>\n\n\n\n

Assim, setores que geram informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o relevantes entre si, como vendas e marketing, podem dialogar melhor sobre suas demandas e processos, acompanhando em tempo real o que est\u00e1 sendo executado e corrigindo falhas durante o processo. <\/p>\n\n\n\n

Isso al\u00e9m de evitar retrabalho, contribui para a entrega do produto ou servi\u00e7o com maior qualidade e sem atraso na entrega.<\/p>\n\n\n\n

4. Seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pelo sistema de gest\u00e3o integrada, o gestor consegue ter acesso a dados e informa\u00e7\u00f5es relevantes e precisas sobre os processos e indicadores da empresa. <\/p>\n\n\n\n

Essa seguran\u00e7a sobre a informa\u00e7\u00e3o que se obt\u00e9m \u00e9 que permite tomar decis\u00f5es corretas e efetivas, pois s\u00e3o realizadas em cima de um panorama real, diagnosticado pelo sistema de gest\u00e3o integrada.<\/p>\n\n\n\n

5. Redu\u00e7\u00e3o de burocracias<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A redu\u00e7\u00e3o de burocracias est\u00e1 relacionada \u00e0 elimina\u00e7\u00e3o de processos redundantes e ineficientes.<\/p>\n\n\n\n

A falta de padr\u00f5es definidos permite que os colaboradores adotem um sistema de trabalho pr\u00f3prio, incapacitando assim a tomada de decis\u00f5es mais assertivas, qualidade de atendimento ou at\u00e9 mesmo o desenvolvimento de projetos.<\/p>\n\n\n\n

Com a integra\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel seguir uma abordagem sistem\u00e1tica, com processos efetivos, automa\u00e7\u00e3o de atividades, aplica\u00e7\u00e3o de mudan\u00e7as imediatas e direcionamento do foco da equipe naquilo que realmente importa: o core business do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Est\u00e1 na hora de mudar para um ERP de alta performance?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Alguns sistemas de gest\u00e3o integrada, como o BSeller, por exemplo, possuem m\u00f3dulos integrados de Gest\u00e3o (ERP), Atendimento (SAC), Log\u00edstica (WMS<\/a>) e Transporte (TMS<\/a>), o que te permite conciliar e acompanhar todos os processos do seu e-commerce, de forma que a sua gest\u00e3o seja f\u00e1cil e \u00e1gil, para que a tomada de decis\u00e3o seja sempre assertiva. <\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea sente que o seu sistema de gest\u00e3o atual n\u00e3o tem conseguido dar conta do seu fluxo operacional ou que est\u00e1 na hora de alavancar o neg\u00f3cio, vale muito a pena considerar os fatores tratados anteriormente neste artigo e observar se \u00e9 hora de mudar. <\/p>\n\n\n\n

Um ERP completo poder\u00e1 facilitar seu dia a dia, entregando maior performance e permitindo que voc\u00ea cres\u00e7a de forma sustent\u00e1vel, com maior foco na estrat\u00e9gia e administra\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, deixando o sistema trabalhar na opera\u00e7\u00e3o pra voc\u00ea. <\/p>\n\n\n\n

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