{"id":5673,"date":"2024-02-08T00:00:00","date_gmt":"2024-02-08T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/conteudos\/sefip\/"},"modified":"2024-06-14T11:55:57","modified_gmt":"2024-06-14T14:55:57","slug":"sefip","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/sefip\/","title":{"rendered":"SEFIP: o que \u00e9 e como funciona esse sistema?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Com o SEFIP, empresas podem transmitir informa\u00e7\u00f5es de funcion\u00e1rios e se manter em dia com obriga\u00e7\u00f5es fiscais e previdenci\u00e1rias<\/em><\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>O <strong>SEFIP<\/strong> \u00e9 um sistema que toda empresa empregadora dever\u00e1 utilizar para poder cumprir suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais e previdenci\u00e1rias. O termo se trata de uma sigla para designar o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social \u2013 um programa desenvolvido pela Caixa Econ\u00f4mica Federal para pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O intuito do SEFIP \u00e9 o de facilitar o envio de informa\u00e7\u00f5es referentes aos dados cadastrais e financeiros da empresa e dos colaboradores. Alguns exemplos s\u00e3o o recolhimento do FGTS, Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o, e tamb\u00e9m as contribui\u00e7\u00f5es sociais e previdenci\u00e1rias dos trabalhadores que podem ser enviadas atrav\u00e9s desse sistema simplificado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com o SEFIP, as empresas podem transmitir mensalmente as informa\u00e7\u00f5es de seus empregados de uma forma \u00e1gil, f\u00e1cil e integrada.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como funciona o SEFIP?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Primeiro, os empregadores ir\u00e3o gerar um arquivo eletr\u00f4nico com as informa\u00e7\u00f5es cadastrais e financeiras dos seus empregados, como sal\u00e1rio (incluindo 13\u00ba sal\u00e1rio), f\u00e9rias, horas extras, descontos em folha, afastamentos, rescis\u00f5es, e outras informa\u00e7\u00f5es que constam no holerite do trabalhador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Depois poder\u00e3o enviar esse arquivo via SEFIP.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a transmiss\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es no sistema, ser\u00e1 gerada a guia de recolhimento do FGTS, por meio do sistema <a href=\"https:\/\/login.esocial.gov.br\/login.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eSocial<\/a>. Essa guia \u00e9 gerada com um c\u00f3digo de barras referente ao pagamento do FGTS dos empregados. Ela pode ser paga em ag\u00eancias banc\u00e1rias conveniadas, casas lot\u00e9ricas, ou por meio de internet banking.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quem deve usar esse sistema?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>O SEFIP \u00e9 indicado tanto para pessoas f\u00edsicas quanto pessoas jur\u00eddicas, desde que estejam empregando trabalhadores, em regime CLT, ou que possuam estabelecimentos ou obras sem movimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo o site da Caixa Econ\u00f4mica Federal, o SEFIP \u00e9 \u201cdestinado a todas as pessoas f\u00edsicas, jur\u00eddicas e contribuintes equiparados a empresa, sujeitos ao recolhimento do FGTS\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por disposi\u00e7\u00e3o das Leis de n\u00ba 8.036\/1990 e n\u00ba 8.212\/1991, ent\u00e3o devem usar o sistema:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Empresas em geral;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Cooperativas de trabalho;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Produtores rurais;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Entidades sem fins lucrativos;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Sindicatos que representam os trabalhadores avulsos;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuintes individuais equiparados a empresa;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Microempreendedor Individual que possui empregado;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d3rg\u00e3os p\u00fablicos, exceto em rela\u00e7\u00e3o a servidores efetivos vinculados a RPPS.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Desde outubro de 2015, empregadores dom\u00e9sticos n\u00e3o precisam mais efetuar o recolhimento da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social), que passou a ser gerada pelo Sistema Dom\u00e9stico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>SEFIP e GFIP s\u00e3o a mesma coisa?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o s\u00e3o, embora sejam interligados, os conceitos de SEFIP e GFIP s\u00e3o diferentes.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O SEFIP &#8211; Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social &#8211; \u00e9 um programa (aplicativo) que voc\u00ea ir\u00e1 acessar para poder ter acesso \u00e0 GFIP.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A GFIP &#8211; Guia de Recolhimento do FGTS e de Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social &#8211; \u00e9 a guia que voc\u00ea ir\u00e1 gerar com as informa\u00e7\u00f5es cadastrais de v\u00ednculos empregat\u00edcios de sua empresa e as remunera\u00e7\u00f5es dos benefici\u00e1rios da Previd\u00eancia Social. Com base nas informa\u00e7\u00f5es da GFIP, que \u00e9 esse documento associado ao sistema da Caixa SEFIP, \u00e9 que o INSS ir\u00e1 conceder os benef\u00edcios de aposentadoria, aux\u00edlio-doen\u00e7a e outros aos trabalhadores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A GFIP ajuda a comprovar as remunera\u00e7\u00f5es recebidas por cada empregado de uma empresa, al\u00e9m de seu tempo de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como baixar o SEFIP?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel baixar o SEFIP no site da Caixa Econ\u00f4mica Federal. Voc\u00ea dever\u00e1 entrar na \u00e1rea de downloads e clicar nos links <em>FGTS \u2013 SEFIP\/GRF<\/em> e <em>FGTS \u2013 Conectividade social<\/em>. Ap\u00f3s o download, voc\u00ea poder\u00e1 executar o arquivo em seu computador e concluir sua instala\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quando finalizar a instala\u00e7\u00e3o, voc\u00ea poder\u00e1 consultar o Manual Operacional do Sistema.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O upload das tabelas do sistema ser\u00e1 feito automaticamente. Mas, caso precise, voc\u00ea tamb\u00e9m pode fazer a recarga manualmente por meio do menu Iniciar &gt; SEFIP &gt; Manual Operacional. Com isso, voc\u00ea pode atualizar as tabelas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do SEFIP, ser\u00e1 importante tamb\u00e9m ter um certificado digital instalado para poder transmitir seus arquivos. Esse certificado nada mais \u00e9 que uma assinatura eletr\u00f4nica que protege suas transa\u00e7\u00f5es e permite que empresas assinem documentos eletronicamente e automaticamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com o SEFIP e o certificado digital instalados, voc\u00ea poder\u00e1 fazer a transmiss\u00e3o do arquivo com as informa\u00e7\u00f5es de sua empresa e trabalhadores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/1090x500_08_12_Sefip_01-1024x470.png\" alt=\"sefip - interna\" class=\"wp-image-14298\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que deve ser informado na GFIP?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>A GFIP dever\u00e1 conter:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o cadastral e financeira dos trabalhadores;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o cadastral e financeira do empregador, do contribuinte e de tomadores\/obras;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Bases de incid\u00eancia das contribui\u00e7\u00f5es do FGTS e previdenci\u00e1rias &#8211; a remunera\u00e7\u00e3o dos trabalhadores, comercializa\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o e receita de espet\u00e1culos desportivos ou patroc\u00ednio;\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Informa\u00e7\u00f5es adicionais como: afastamentos e retornos do trabalhador, sal\u00e1rio-fam\u00edlia, sal\u00e1rio-maternidade, compensa\u00e7\u00e3o, exposi\u00e7\u00e3o a agentes nocivos\/m\u00faltiplos v\u00ednculos; reten\u00e7\u00e3o sobre <a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/2019\/04\/15\/comecar-a-emitir-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nota fiscal<\/a>\/fatura; valor da contribui\u00e7\u00e3o do segurado (quando n\u00e3o for calculado pelo programa, como em m\u00faltiplos v\u00ednculos ou fontes, trabalhador avulso, c\u00f3digo 650).\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Essas informa\u00e7\u00f5es ir\u00e3o ficar registradas na base de dados da Previd\u00eancia Social. A partir disso, os colaboradores da empresa ter\u00e3o acesso a todos os dados necess\u00e1rios, quando solicitarem um benef\u00edcio previdenci\u00e1rio e informa\u00e7\u00f5es do seu Cadastro Nacional de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (CNIS).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Passos para transmitir seus arquivos do SEFIP<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Os arquivos gerados pelo SEFIP dever\u00e3o ser transmitidos pela internet, por meio do canal eletr\u00f4nico de relacionamento Conectividade Social ICP. Este \u00e9 um canal de comunica\u00e7\u00e3o oficial entre o empregador e a Caixa Econ\u00f4mica Federal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante lembrar que mesmo que sua empresa recolha devidamente o FGTS ou os encargos sociais, ela \u00e9 obrigada a transmitir os arquivos SEFIP. Isto \u00e9, n\u00e3o adianta a empresa realizar o pagamento sem essa comunica\u00e7\u00e3o oficial. A empresa precisa recolher todos os encargos e tamb\u00e9m deve informar os dados que geraram esse pagamento pelo SEFIP.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os crit\u00e9rios para transmiss\u00e3o do SEFIP s\u00e3o: 1) apenas recolhimentos ao FGTS, 2) recolhimentos e informa\u00e7\u00f5es ao FGTS ou 3) apenas informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para iniciar a transmiss\u00e3o dos dados, voc\u00ea precisa:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Acessar o site Conectividade Social ICP (necess\u00e1rio instala\u00e7\u00e3o do certificado digital);\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar o arquivo no comando Caixa Postal &gt; Nova Mensagem &gt; Envio de arquivo;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Informar o munic\u00edpio de arrecada\u00e7\u00e3o e anexar o arquivo do sistema;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Salvar o protocolo de envio;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Acessar o sistema &gt; Relat\u00f3rio &gt; GRF &gt; Arquivo ICP;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Abrir o arquivo do protocolo e imprimir as guias.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Devo armazenar essa documenta\u00e7\u00e3o por quanto tempo?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Assim como todo arquivo oficial, as transmiss\u00f5es da SEFIP s\u00e3o documenta\u00e7\u00f5es muito importantes para sua empresa e que ajudam a comprovar o envio de informa\u00e7\u00f5es cadastrais e financeiras de sua empresa e trabalhadores. Esses documentos s\u00e3o uma forma de comprovar a conformidade de sua empresa com a Lei.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com a Caixa Econ\u00f4mica Federal (art. 32, \u00a7 11, da Lei n\u00ba 8.212\/91), a empresa dever\u00e1 guardar por 10 anos:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00a0O Comprovante de Declara\u00e7\u00e3o \u00e0 Previd\u00eancia.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>E tamb\u00e9m conforme a Caixa (art. 23, \u00a7 5\u00ba, da Lei n\u00ba. 8.036\/90 e Circular Caixa), a empresa dever\u00e1 guardar por 30 anos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>O Arquivo SEFIPCR.SFP;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>A Rela\u00e7\u00e3o de Tomadores\/Obras (RET);\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>A Retifica\u00e7\u00e3o\/Protocolo de Dados do FGTS;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>A Rela\u00e7\u00e3o de Estabelecimentos Centralizados (REC);\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>O Comprovante\/Protocolo de Solicita\u00e7\u00e3o de Exclus\u00e3o;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>O Comprovante de Confiss\u00e3o de n\u00e3o recolhimento de valores de FGTS e de Contribui\u00e7\u00e3o Social.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Posso ser penalizado se n\u00e3o enviar o SEFIP?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Sim, uma empresa pode ser penalizada com san\u00e7\u00f5es e multas se n\u00e3o cumprir corretamente suas obriga\u00e7\u00f5es relativas ao SEFIP e \u00e0 GFIP. A legisla\u00e7\u00e3o brasileira, em especial as Leis n\u00ba. 8.036\/1990 e n\u00ba. 8.212\/1991, no que tange \u00e0 Previd\u00eancia Social, prev\u00ea estes tipos de penalidades \u00e0s empresas que falharem com suas obriga\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>As san\u00e7\u00f5es podem acarretar a impossibilidade da empresa obter a certid\u00e3o negativa de d\u00e9bito ou de participar de licita\u00e7\u00f5es p\u00fablicas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 preciso ficar atento e evitar situa\u00e7\u00f5es que podem gerar essas multas e san\u00e7\u00f5es como, por exemplo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Deixar de transmitir o arquivo no prazo estabelecido;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Transmitir o arquivo ou a GFIP com dados incorretos ou incompletos.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O FGTS, por exemplo, deve ser recolhido at\u00e9 o s\u00e9timo dia do m\u00eas seguinte referente \u00e0 remunera\u00e7\u00e3o paga ao trabalhador. Mas isso se o dia 7 cair em um dia \u00fatil na semana, caso ele caia em um s\u00e1bado ou domingo, o pagamento deve ser adiantado ao \u00faltimo dia \u00fatil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se o pagamento de sal\u00e1rio do trabalhador foi realizado no dia 31 de janeiro, por exemplo, o recolhimento deve acontecer at\u00e9 o dia 7 de fevereiro. Se dia 7 for um dia \u00fatil, o pagamento pode seguir neste dia, mas se for um domingo, por exemplo, dever\u00e1 ser adiantado para a sexta-feira anterior, dia 5.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa regra vale n\u00e3o apenas para o recolhimento do FGTS, mas tamb\u00e9m para as informa\u00e7\u00f5es geradas pelo SEFIP e enviadas para a Caixa Econ\u00f4mica Federal, por meio do canal Conectividade Social ICP.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como posso evitar erros nas informa\u00e7\u00f5es trabalhistas?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>O processo do SEFIP \u00e9 exigente e burocr\u00e1tico, sendo que falhas podem acarretar multas e san\u00e7\u00f5es. Mas, hoje em dia as empresas podem contar com a tecnologia para organizar as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas de seus colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje existem softwares de sistemas fiscais que podem importar dados de trabalhadores de forma autom\u00e1tica, armazenar dados em nuvem para que voc\u00ea tenha um backup das informa\u00e7\u00f5es, calcular FGTS e contribui\u00e7\u00f5es sociais com precis\u00e3o, al\u00e9m de terem atualiza\u00e7\u00f5es constantes caso haja alguma mudan\u00e7a na legisla\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ao contar com essas ferramentas, fica mais f\u00e1cil gerenciar suas informa\u00e7\u00f5es e transmiti-las corretamente, evitando erros no SEFIP e GFIP.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/cancelamento-extemporaneo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">O que \u00e9 cancelamento extempor\u00e2neo e como fazer isso?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/decore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">O que \u00e9 DECORE e como emitir?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.americanasmarketplace.com.br\/blog\/copyright\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Copyright: o que \u00e9 e cuidados que voc\u00ea deve tomar<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com o SEFIP, empresas podem transmitir informa\u00e7\u00f5es de funcion\u00e1rios e se manter em dia com obriga\u00e7\u00f5es fiscais e previdenci\u00e1rias&nbsp; O [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":5677,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15,18],"tags":[1139,1140,1141,23],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>SEFIP: o que \u00e9 esse sistema e como ele funciona?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Por meio do SEFIP, as empresas podem transmitir informa\u00e7\u00f5es trabalhistas e se manter em dia com obriga\u00e7\u00f5es fiscais e previdenci\u00e1rias. 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