O que é EAN e como criar um para seu produto?

O código EAN é fundamental para fabricantes de produtos. Saiba mais e veja como criar um

O código EAN (European Article Number) é o nome oficial do número de identificação global de produtos que vemos nos código de barras. Ele é um padrão que o mundo inteiro utiliza e que pode variar de 8 a 13 dígitos. As exceções são os EUA e Canadá, que utilizam o código UPC ao invés do EAN.

Um lojista pode vender muitos itens diferentes e cada um deles terá um EAN único. Este código vai funcionar como uma espécie de RG para identificar aquele item onde quer que ele esteja disponível para a venda.

Caso você venda camisetas, cada item e variação (de cor, tamanho, etc.) terá um EAN diferente. Mas após definir o EAN da camiseta da marca X, modelo Y, tamanho P e cor preta, por exemplo, esse número de identificação será o mesmo sempre, quer seja aqui no Brasil, na Itália ou no Japão. Ele permite saber coisas como o país de origem ou a marca fabricante do item, por exemplo. E, de qualquer lugar do mundo – tudo através daqueles números!

O uso do código EAN é fundamental para manter sua loja ou empresa legalizada.

Quais informações estão no EAN?

Como falamos, o EAN traz um conjunto de números que ajudam a informar alguns dados dos produtos. Estes dados são:

Os 3 primeiros dígitos fazem referência à GS1 que atribuiu a numeração: Exemplo: os dígitos 789 e 790 indicam que a GS1 do Brasil liberou a numeração;
A empresa dona da marca do produto (próximos 4,5 ou 6 dígitos);
Produto produzido ao qual o código se refere (próximos 3,4 ou 5 dígitos);
Dígito verificador (1 dígito no final na sequência numérica)

Algumas curiosidades:

No código que vemos afixado nos produtos, há uma parte gráfica, em barras, que funciona como uma representação ilustrada da numeração. Esta parte obedece um princípio binário de 0 e 1, e é ela que pode ser identificada pelos leitores de supermercados;
O dígito verificador é usado para a validação dos leitores de código de barras. Ao terminar a leitura, os sistemas fazem um cálculo para conferir a informação e, com tudo correto, esse resultado será igual ao dígito verificador. Se der variação, o leitor tenta refazer a leitura ou apresenta o erro;
A Americanas foi quem trouxe o código de barras para o varejo brasileiro, na década de 1980, e depois a novidade foi replicada em inúmeros comércios do país.

Diferença entre EAN e outros códigos de barras

Embora o EAN seja amplamente utilizado em diversos países, existem outros padrões de código de barras que são igualmente importantes em diferentes regiões e setores.

O código UPC (Universal Product Code), por exemplo, é utilizado predominantemente nos Estados Unidos e Canadá. Apesar de terem o mesmo objetivo de identificar produtos, existem diferenças significativas entre o EAN e o UPC. Enquanto o EAN pode ter 13 dígitos (ou 8, no caso de produtos pequenos), o código UPC é composto por 12 dígitos.

Contudo, a maioria dos scanners e sistemas de pontos de venda ao redor do mundo são capazes de ler ambos os códigos, o que facilita a comercialização de produtos em mercados globais. Outro padrão importante é o ISBN (International Standard Book Number), usado para livros, e o ISSN (International Standard Serial Number), voltado para publicações em série, como revistas.

A importância do EAN no comércio eletrônico

No cenário digital, o código EAN desempenha um papel ainda mais importante. Para que um produto seja facilmente encontrado em grandes marketplaces e plataformas de e-commerce, o uso do EAN é essencial. Isso significa que, sem um EAN, o alcance e a visibilidade do produto ficam limitados.

O código ajuda a garantir que o produto seja encontrado de forma rápida e eficiente, seja por consumidores que buscam diretamente aquele item ou por algoritmos que promovem produtos similares. O EAN facilita a integração com sistemas de gestão e inventário, permitindo que o lojista acompanhe em tempo real os estoques e as vendas, além de simplificar o processo de atualização automática de preços e promoções.

Vantagens do EAN para a logística e distribuição

O EAN não é apenas um código que facilita a venda dos produtos. Ele também tem um papel crucial na cadeia logística e no processo de distribuição. Quando bem implementado, o EAN ajuda a organizar o processo de expedição, rastreamento e recebimento de mercadorias, reduzindo erros e otimizando o tempo.

Empresas que trabalham com grandes volumes de produtos, como centros de distribuição, armazéns e transportadoras, dependem da leitura rápida e precisa dos códigos de barras para garantir a fluidez das operações. Cada item, ao ser etiquetado com um EAN, pode ser rastreado em qualquer ponto da cadeia logística, permitindo que tanto o fabricante quanto o lojista saibam exatamente onde cada mercadoria se encontra.

Como o EAN fortalece a marca e a competitividade

Para pequenas e médias empresas, ter seus produtos etiquetados com um código EAN também pode ser um diferencial competitivo. Isso porque o código de barras não só facilita a venda, mas também eleva a percepção de profissionalismo da marca.

Quando um consumidor vê um produto com EAN, ele sabe que aquela mercadoria segue um padrão global de identificação, o que aumenta a confiança e a credibilidade do fabricante. Ao padronizar a identificação de seus produtos, a empresa ganha mais controle sobre o processo de comercialização.

Com o EAN, é possível gerenciar melhor a distribuição em diferentes mercados, controlar estoques com mais precisão e garantir que o mesmo produto seja facilmente identificado, independentemente do país onde esteja sendo comercializado.

Como criar um EAN para seu produto?

Em primeiro lugar, você só precisa criar um EAN se você é dono da marca do produto, podendo ser um fabricante, distribuidor, etc. Caso você só atue na modalidade de revenda, certamente os itens que você comercializa já terão um código de barras fornecido pelo fabricante do item.

Se você produz algum produto, aqui vão os passos para criar um EAN para ele:

Criando seu EAN com a filiação na GS1 Brasil

Faça sua filiação na GS1 Brasil (Associação Brasileira de Automação) aqui neste link.
Você precisará informar se é Pessoa Física (artesão ou produtor rural) ou Jurídica (empresa LTDA., empresa S.A. ou empresário individual), além de seus dados pessoais e sobre a empresa, incluindo o CNPJ;
Depois, precisará enviar os documentos da empresa via fax, Correios ou e-mail;
Após a análise da documentação, será preciso pagar uma taxa de inscrição e posteriormente uma anuidade. Para estes pagamentos, serão enviados boletos para seu e-mail. Aqui neste link você pode conferir todos os documentos exigidos e os valores, que variam conforme seu faturamento anual.
Depois, você precisará criar a identificação dos produtos e escolher o tipo de código de barras que irá utilizar. Você pode acompanhar todos os detalhes de como fazer isso aqui.

Pontos de atenção

Lembre-se de criar um EAN único para cada produto e variação de item que você fabrica. Não é possível compartilhar o mesmo código com vários produtos diferentes entre si – mesmo que essa diferença seja uma simples variação, como cor, tamanho, voltagem, sabor, etc.;
Portanto, se você produz copos nas cores verde e vermelha, nas dimensões de 200ml e 250 ml, deverá ter 4 EANS: um para o copo verde de 200ml, outro para o copo verde de 250 ml, outro para o copo vermelho de 200ml e finalmente, um para o copo vermelho de 250ml;
Também fique atento para atualizar seu EAN sempre que fizer alguma alteração em seu produto e/ou embalagem.

Por que vale a pena criar um EAN de seu produto?

O EAN ajuda a identificar as mercadorias, facilitando o rastreio, expedição e gestão logística;
O código também ajuda no controle de dados do produto, como, por exemplo, o prazo de validade de itens perecíveis;
O EAN também é fundamental para que seu produto cadastrado na internet seja indexado por canais de alto tráfego, como o Google Shopping, por exemplo;
O EAN melhora a relação com distribuidores e toda a cadeia de lojistas que vendem seu produto, pois além de transparência, ele oferece agilidade nas vendas, já que dispensa a necessidade de digitar cada detalhe sobre o produto na hora da venda nos caixas de supermercado ou na internet;
É possível vender produtos com EAN, de forma legal, em todo o território nacional/ internacional, Por isso, o código é uma vantagem e, mais do que isso, uma necessidade para as fabricantes. Outra vantagem é a possibilidade de criar uma oferta para ele dentro da Americanas Marketplace.

Com o EAN em mãos, não deixe de aproveitar para vender seu produto nos marketplaces e contar com todo o potencial deste canal!