O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica – DANFE Simplificado, modelo etiqueta, traz informações mais resumidas e facilidade na hora da impressão.
Presença obrigatória em todas as mercadorias vendidas através de e-commerce, o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica – DANFE ganhou uma nova cara: um modelo mais simples. O DANFE Simplificado, também chamado de modelo etiqueta, surgiu em 2020 como consequência da expansão do comércio eletrônico brasileiro (e-commerce).
O principal objetivo do novo modelo é facilitar para o comprador a visualização e interpretação das informações contidas no documento, além de agilizar o processo de emissão. As especificações de impressão do DANFE Simplificado estão dispostas na Nota Técnica 2020.004, mas uma das principais diferenças em relação ao modelo tradicional é a possibilidade de imprimir o DANFE em papel etiqueta.
Entenda abaixo o que é o DANFE Simplificado e como imprimir o documento modelo etiqueta.
O que é DANFE?
O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica – DANFE é a representação do documento fiscal impresso. Nele deve conter a chave de acesso para consulta das informações da NF-e.
O DANFE deve ser emitido em todas as operações comerciais e ser fixado à mercadoria, acompanhando-a durante o trânsito até o destinatário, seja via transportadora, Correios ou frete próprio.
Qual a diferença do DANFE para o DANFE Simplificado?
O DANFE Simplificado é menor e contém informações mais resumidas do que o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica tradicional. O modelo surgiu em 2020, com a publicação da Nota Técnica nº 2020.004, como forma de facilitar o processo e diminuir a quantidade de papel utilizado para esse fim.
Diferentemente do DANFE tradicional, impresso em papel tamanho A4 e anexado à caixa dentro de um envelope plástico (conhecido como canguru) o DANFE Simplificado pode ser impresso em etiqueta adesiva e ser colado diretamente na caixa do produto.
Quem deve emitir o DANFE Simplificado?
Todo comércio eletrônico que realiza operações de venda ao consumidor final é obrigado a emitir o DANFE correspondente à Nota Fiscal Eletrônica.
O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica deve ser impresso pelo emitente da NF-e antes da circulação do produto, e acompanhar a mercadoria durante todo o trânsito.
Dessa forma, todas as operações comerciais por comércio eletrônico que já utilizam o DANFE, podem utilizar o modelo Simplificado, também chamado de etiqueta.
Como imprimir o DANFE Simplificado?
O DANFE Simplificado possui algumas especificações de impressão que devem ser seguidas para garantir o fluxo de informações. A Norma Técnica 2020.004, de agosto de 2020, traz orientações sobre a emissão do documento e os campos obrigatórios da NFe.
Com o um bom ERP você consegue realizar a impressão correta e ágil do DANFE Simplificado, além de ter tudo integrado em um único sistema.
Informações para a impressão do DANFE, modelo etiqueta
O DANFE Simplificado pode ser impresso em qualquer tipo de papel, respeitando a largura mínima de 55 milímetros, suficiente para que seja possível a leitura do código de barras.
Também as fontes devem obedecer a um padrão, sendo que o que o tamanho da fonte não
pode ser menor do que seis pontos e os títulos devem estar em negrito e caixa alta (letras maiúsculas).
Na impressão do DANFE Simplificado, alguns itens são obrigatórios como a chave de acesso, o código de barras no canto superior direito. Além deles, outros campos obrigatórios são os dados do emitente, os dados gerais da NF-e, dados de destinatário e valor total da Nota Fiscal.
Diferentemente do modelo tradicional, no DANFE Simplificado não há mais a exigência da descrição do produto fora da embalagem.
Por que aderir a ele?
Utilizar o DANFE Simplificado, modelo etiqueta, é vantajoso tanto para o emitente quanto para o consumidor. Um dos principais motivos para o vendedor aderir ao modelo simplificado é a facilidade e agilidade de impressão, o que impacta diretamente nas entregas.
Além disso, o DANFE Simplificado reduz custos para sua emissão, por se tratar de um documento menor e mais resumido. Estudos apontam uma economia de até 40% nos custos operacionais para a impressão do DANFE Simplificado se comparado ao modelo tradicional em tamanho A4. A redução inclui desde o consumo de tinta da impressora a laser e de energia elétrica até o custo com o próprio envelope plástico que antes era obrigatório.
Já para o consumidor final, além de ter sua mercadoria em mãos em menos tempo, ele também se beneficia com o padrão de informações do DANFE Simplificado. Por ser um documento mais resumido, é mais fácil para o comprador fazer a leitura e interpretação dos dados contidos no DANFE.
Segurança da informação na emissão do DANFE Simplificado
Uma das principais preocupações ao lidar com documentos fiscais é a segurança da informação. Embora o DANFE Simplificado contenha informações resumidas, ele ainda precisa garantir que os dados críticos estejam protegidos e disponíveis para consulta de forma segura.
A chave de acesso, presente no documento, é um dos principais elementos que garante a segurança e veracidade da NF-e. O código de barras permite que qualquer pessoa com acesso à internet possa consultar a autenticidade do documento e obter mais informações diretamente do portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Isso evita fraudes e confere maior transparência às operações.
Adaptação tecnológica do e-commerce ao DANFE
Com o crescimento do comércio eletrônico, especialmente após a pandemia de 2020, as lojas virtuais tiveram que se adaptar rapidamente às novas exigências legais e tecnológicas.
O DANFE Simplificado surgiu como uma resposta a essa necessidade, proporcionando uma solução mais prática e eficiente para lidar com o volume crescente de vendas. Os e-commerces que adotaram sistemas integrados conseguem gerar o DANFE Simplificado de forma automática, garantindo que o documento esteja pronto assim que a nota fiscal eletrônica é emitida.
Essa integração otimiza o processo, eliminando a necessidade de intervenções manuais, o que reduz a possibilidade de erros e aumenta a eficiência das operações logísticas.
Sustentabilidade no DANFE Simplificado
Outro ponto de destaque na adoção do DANFE Simplificado é sua contribuição para a sustentabilidade no setor de comércio eletrônico.
Com a redução do uso de papel, tinta e energia, o modelo etiqueta promove práticas mais sustentáveis, alinhando-se às tendências globais de responsabilidade ambiental.
Empresas que adotam essa nova versão do DANFE estão não apenas otimizando seus processos, mas também contribuindo para a redução da pegada de carbono. Isso porque a impressão em etiquetas reduz o desperdício de materiais e o uso de recursos naturais, promovendo uma cadeia de consumo mais sustentável.
Impactos futuros e tendências para o DANFE Simplificado
Com o crescimento do comércio eletrônico no Brasil, é esperado que o uso do DANFE Simplificado continue a se expandir e a se adaptar às novas demandas do mercado.
À medida que novas tecnologias surgem e os processos logísticos se tornam cada vez mais automatizados, o DANFE Simplificado deve acompanhar essas tendências, oferecendo cada vez mais soluções práticas para lojistas e consumidores.
Uma tendência que pode ser observada no futuro é a integração do DANFE Simplificado com novas ferramentas de rastreamento e gerenciamento de entregas. O uso de códigos QR, por exemplo, pode simplificar ainda mais o acesso às informações da nota fiscal e oferecer mais transparência ao consumidor final, permitindo que ele acompanhe o status da sua entrega de forma mais detalhada e precisa.
Conclusão
O surgimento do DANFE Simplificado, modelo etiqueta, representa uma revolução no comércio eletrônico brasileiro, promovendo maior eficiência, sustentabilidade e segurança na emissão de documentos fiscais. Sua adoção pelas lojas virtuais trouxe uma série de benefícios tanto para os emissores quanto para os consumidores finais, garantindo que o processo de venda e entrega de mercadorias seja otimizado e sustentável.
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