A Lei da Nota Fiscal garante que sua empresa fique em dia com o sistema tributário brasileiro. Veja algumas razões para se adequar!
Emitir nota fiscal é um processo necessário para que a prática de venda de produtos e serviços esteja regulamentada. A partir da Lei da Nota Fiscal o negócio passa a ficar em dia com o sistema tributário brasileiro.
Enquanto o cliente precisa de um documento que afirme a compra e quitação da compra de um produto, o lojista também precisa documentar a venda para poder transportar a entrega ao cliente assim como registrar a movimentação financeira do negócio.
Por isso, é importante entender os diferentes tipos de notas, como emitir com facilidade e os impostos que estão inseridos nelas. Está na rotina do empreendedor a necessidade de emissão de notas fiscais, por isso vale entender o propósito e a funcionalidade de cada formato. Confira mais informações sobre nota fiscal:
Nota fiscal para vender online
Entre os processos que envolvem as vendas online, a emissão de notas fiscais é um dos mais importantes. O processo está presente na rotina do empreendedor e, através de um sistema de gestão é possível emitir notas fiscais de forma automatizada, descomplicando essa parte da gestão.
A nota fiscal documenta a venda e também serve para o recolhimento de impostos entre as transações de vendas. Quem nega ou deixa de fornecer documentos fiscais pode sofrer penalidades que prejudicam a reputação do negócio.
Tipos de notas fiscais
O tipo de nota fiscal emitida vai variar de acordo com o que o seu negócio faz e o que ele vende. Também varia conforme o estado onde a empresa está situada, já que cada um tem suas regras para a emissão do documento: enquanto alguns ainda aceitam o documento preenchido a mão, outros aderiram somente à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Atualmente o modelo eletrônico passou a valer para os negócios que se enquadram no regime Simples Nacional.
Confira os diferentes tipos de notas fiscais e suas especificações:
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) – Todas as empresas que comercializam produtos e serviços e é emitida sempre que houver transação comercial;
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) – Empresas que prestam operações de serviços, e é emitida sempre que houver cobrança de um serviço prestado;
Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor (NFC-e) – Emitida em operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio ao consumidor final em operação interna e sem geração de crédito de ICMS ao comprador;
Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) – Empresas de São Paulo e Ceará que comercializam produtos e serviços;
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) – Empresas do regime Simples Nacional ou cadastradas como operadoras no sistema Multimodal de Cargas;
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) – Empresas emitentes de CT-e no transporte de carga fracionada e lotação e empresas carga própria emitentes de NF-e em casos de transbordo, redespacho, subcontratação ou substituição do veículo, do motorista, de contêiner ou inclusão de nova mercadoria ou documento fiscal.
Como emitir Notas Fiscais?
Agora que vimos os diferentes tipos de notas fiscais, é importante entender que a emissão pode ser feita de forma simplificada a partir de um ERP, que além de organizar a gestão também auxilia na emissão de notas fiscais e incorpora serviços como aquisição de certificado digital e até mesmo conta digital em um só lugar.
Quais são os motivos pelos quais é importante emitir nota fiscal eletrônica?
Principalmente quando falamos de notas fiscais eletrônicas (NF-e), em substituição das notas manuais, além de agregar facilidade para o dia a dia do gestor e da equipe administrativa, também traz outras vantagens como agilidade nos processos, e redução de impressão com papel. As vantagens são visíveis para empresas, clientes e também para o Fisco, confira:
Para a empresa (que compra ou vende):
- Diminuição dos gastos de armazenagem de documentos fiscais;
- Redução dos custos de envio do documento fiscal;
- Simplificação da escrituração fiscal e contábil;
- Diminuição de erros de digitação e trabalhos manuais;
- Otimização do planejamento logístico;
- Implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Para o cliente:
- Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias.
- Redução do consumo e do desperdício de papel;
- Padronização dos processos que envolvem o comércio e o cliente;
- Incentivo ao comércio eletrônico.
Para o Fisco:
- Mais segurança nas informações das Notas Fiscais;
- Otimização dos processos de controle fiscal;
- Compartilhamento de informações entre os Fiscos;
- Diminuição da sonegação.
Estar com o negócio organizado e automatizar parte da gestão através de um ERP, como a Bling, que trabalha a favor do seu negócio, é uma forma de aumentar a capilaridade de vendas. O sistema também integra sua empresa aos maiores marketplaces do mercado, facilitando a administração da sua loja, inclusive para que ela fique em dia com a Lei da Nota Fiscal.
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